如何合并 PDF 并保留各文件的书签
更新于 2026-11-04
PDF 的书签(大纲)和页面是分开存放的,只把页面复制到一起的合并方式,会把导航留在原文件里。把几份各自带目录的章节或报告合并之后,常常得到一份很长、侧边栏却一片空白的文档。
这篇教程在浏览器里合并 PDF,并把每个文件原有的书签一起带过去:页码自动平移,还可以为每个文件生成一条一级书签,即使有的文件本来没有书签,合并后的文档也一样好导航。文件全程在本地处理,不会上传。
使用工具: 在线合并 PDF 文件
合并并保留书签:操作步骤
至少需要两个文件。默认设置已经满足大多数人的需求:
- 打开"合并PDF"工具,点击"添加PDF文件",选择两个或更多 PDF(本地读取,不上传)
- 在列表里拖动条目调整顺序,合并后的文档会按这个顺序排列;点选左侧的文件可以预览
- 确认两个选项:"保留各文件的书签目录"和"按文件名建一级书签分组",默认都是勾选的
- 点击"开始合并",结果会自动下载为 merged_document.pdf
- 需要的话,用"打开PDF"打开合并后的文件,检查并整理书签(见最后一节)
合并时书签发生了什么?
每个文件的书签树都会被复制过来,页码按"排在它前面的总页数"自动平移。第一个文件有 10 页,第二个文件里原本指向第 3 页的书签,合并后就指向第 13 页——不用自己计算。
勾选"按文件名建一级书签分组"时,每个源文件对应一条一级书签:标题是文件名(不含 .pdf),点击跳到该文件的第一页,文件原有的书签嵌套在它下面。即使某个文件本来没有书签,也会有这一条,所以每个来源文件在侧边栏里都能直接找到。
不勾选分组时,各文件的书签按合并顺序依次平铺在顶层,没有书签的文件不会产生任何条目。分组选项依赖"保留各文件的书签目录":后者关闭的话,合并后的 PDF 不含任何书签。
该选哪种设置?
合并彼此独立的文档(报告、发票、合同、扫描件):两个选项都保持勾选。文件名成为目录的第一级,可以在文档之间快速跳转;没有书签的扫描件也各有一条入口。
把同一本书的各章节文件拼起来、而且每个文件开头本来就是章标题:取消"按文件名建一级书签分组",得到一棵按阅读顺序排列的扁平目录,而不是多出一层文件名。
检查并整理合并后的目录
用"打开PDF"打开合并后的文件,查看左侧的"书签目录"面板。点击任意条目可以在预览里跳到对应页面;把鼠标移到条目上会出现"编辑书签"(铅笔图标),可以把以文件名命名的一级书签改成更好读的标题,也可以拖动条目调整顺序和层级。完成后点击"保存PDF"下载。
删除原文件之前,建议从每个来源文件里各点几条书签,确认都能跳到正确的页面。
常见问题
合并 PDF 会丢失书签吗?
用本工具不会,前提是"保留各文件的书签目录"保持勾选(默认勾选):每个文件的目录都会被带过来,页码自动平移。如果取消这个选项,合并后的文件不含书签。
没有书签的文件会怎么处理?
勾选"按文件名建一级书签分组"时,它们仍会得到一条以文件名命名、指向其第一页的书签;不勾选时则不产生书签。
合并后某个文件的书签不见了怎么办?
即使某个文件的目录无法读取,合并也会继续进行,该文件就不会带着自己的书签。用书签编辑器打开合并后的文件,用"添加书签"补上缺失的条目即可。
合并后还能调整文件顺序吗?
顺序在点击"开始合并"时就已确定,所以请先在列表里排好。事后想改的话,最简单的办法是用原文件重新合并一次。
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